12月9日下午，公司在学院会议室召开了第四届第一次“双代会”筹委会第一次全体会议，公司党政领导，系、部、中心主任，三办，团委，支部书记，筹委会领导组和工作组成员参加了此次会议。会议由公司党委书记、本届“双代会”筹备工作领导组组长李晓光主持，经理、本届“双代会”筹备工作领导组副组长孙桓五在主席台就座。

会上，李晓光书记首先传达了公司党委文件《关于做好公司二级教职工代表大会暨工会会员代表大会有关工作的通知》以及《山西省教科文卫体系统事业单位职工代表大会工作流程》；接着，他介绍了本届“双代会”筹备工作领导组及其工作机构的人员构成和分工情况。随后，他安排了各单位在“双代会”召开以前应该完成的准备工作：根据文件精神，足额选出“双代会”代表；根据提案征集通知要求，收集各位双代会代表的高质量提案，按时送达“双代会”提案工作组。最后，李晓光书记逐个介绍了由院工会委员会提出的、公司党政联席会议研究过的新一届工会委员候选人情况，征求参会者意见，并举手表决通过，这些候选人将上报校工会。

借这次全体会议机会，学院其他负责同志在会议主要议程结束后，也把自己近期负责的工作进行了安排布置。赵雪霞副书记就申报“卫国云霞奖学奖教金”工作进行了布置，动员和号召全院师生积极申报；李文辉副经理就2014年度工作人员考核工作进行了安排布置，他强调各单位要按照学校相关文件精神，做好2014年度考核工作，并于12月26日前，将各单位考核表及汇总表交公司党政办公室；院工会吴凤林主席就《关于2014年部分住房调配工作的通知》进行了说明，望全院教职工严格遵照学校申请流程及时间安排，如实填报相关信息，进行申报。